Quy trình thiết kế website chuyên nghiệp theo tiêu chuẩn thế giới

Các bạn chưa từng có kinh nghiệm khi làm việc hoặc chưa được tiếp xúc với quy trình làm việc của một đơn vị thiết kế website chuyên nghiệp thì những gì có trong bài viết này là dành cho bạn.Còn nếu các bạn đã có những trải nghiệm khi tìm kiếm những công ty thiết kế nhưng vẫn chưa biết đâu là tiêu chuẩn để có thể đánh giá được mức độ chuyên nghiệp giữa các đơn vị thì bài viết này cũng dành cho bạn.

Thế nào là một website chuyên nghiệp?

Một website chỉ được coi là chuyên nghiệp khi thỏa mãn được 3 điều kiện sau đây:

-  Nội dung hấp dẫn, thu hút.

-  Được sắp xếp, bố cục một cách hợp lý, giao diện dễ dùng cho người đọc.

-  Hình thức đẹp, phù hợp với chủ đề nội dung.

 

 

Để làm được như vậy có khó không? Sẽ không khó nếu bạn đã xác định được rõ mục tiêu và làm việc với đối tác chuyên nghiệp trong thiết kế và phát triển website. Chúng ta sẽ phân tích chi tiết từng điểm:

Về nội dung

Để đưa ra được nội dung cho website trước tiên bạn cần trả lời những câu hỏi sau:

-     Đối tượng của website là ai? Họ hiểu ngôn ngữ gì?

-     Đối thủ đang cung cấp những nội dung nào cho khách hàng? Đâu là thông tin khách hàng thực sự quan tâm mà đối thủ chưa cung cấp?

-    Nội dung trên website của bạn sẽ được bố cục như thế nào? Đâu là nội dung quan trọng bạn muốn đặt ở trang chủ, đâu là nội dung ít quan trọng hơn, nên đặt ở đầu trang hay cuối trang.

Một điểm rất quan trọng bạn cũng nên lưu ý là nội dung phải được cập nhập thường xuyên. Một lỗi rất thông thường của các website tại Việt Nam là người ta làm ra nó để đưa lên mạng, sau đó thì website bị đi vào quên lãng. Một website như vậy không mang lại gì cho doanh nghiệp, thậm chí phản tác dụng.

 Bố cục:

“Hãy làm sao để người xem chỉ cần nhấp chuột không quá 3 lần để tìm thấy thông tin cần tìm”. Nếu bạn đã từng mua hàng ở các siêu thị thì rất dễ nhận thấy vấn đề này. Trong một siêu thị tốt có hệ thống chỉ đường rõ ràng , bạn biết ngay thứ bạn cần nằm ở đâu, ngoài ra bạn còn có thể "tìm kiếm nhanh" bằng cách hỏi nhân viên phục vụ. Một siêu thị kém thì khác, đi lòng vòng cả buổi nhiều khi tìm không ra. Với website cũng vậy.

Về hình thức:

Đây điểm quan trọng nhất và khó nhất đối với doanh nghiệp, quan điểm về cái đẹp của mỗi người không giống nhau và bạn cũng không thể làm hài lòng tất cả mọi khách hàng thích giao diện của bạn. Chính vì vậy, giải pháp lúc này đó chính là bạn hãy khảo sát và làm theo ý kiến số đông khách hàng của bạn. Hãy từ bỏ cái tôi của bạn để xây dựng website chuyên nghiệp, với màu sắc và giao diện tương thích với khách hàng

Một quy trình thiết kế website chuyên nghiệp được chia làm 4 giai đoạn như sau:

Xác định: Nghiên cứu dự án

Các công ty thiết kế website chuyên nghiệp sẽ có quá trình nghiên cứu, thu thập thông tin về dự án một cách chi tiết và chuyên sâu. Quá trình này thường diễn ra một phần trong những buổi tiếp xúc với khách hàng. Nghiên cứu dự án sẽ giúp giải quyết các vấn đề sau:

• Xác định yêu cầu của dự án.
• Đối tượng mục tiêu
• Nhu cầu của khách hàng
• So sánh và đối chiếu các website có những đặc điểm tương tự.
• Phân tích các đối thủ cạnh tranh mà nội dung website sẽ đề cập.
• Xác định những đặc thù của website phù hợp với tổ chức hoặc thương hiệu mà website sẽ thể hiện. ( Đi chung với chiến lược thương hiệu của doanh nghiệp sở hữu)
• Lập lịch trình và ước tính cho dự án

Thông thường, các công ty thiết kế sẽ đưa cho khách hàng một bảng câu hỏi có liên quan đến những vấn đề trên.

Cấu trúc: Xây dựng sơ đồ website

Trước khi bắt tay thiết kế chính thức một website thì điều quan trọng là phải biết trước website của mình sẽ được thể hiện và tổ chức như thế nào. Sơ đồ website đóng một vai trò khá quan trọng trong việc điều hướng Googlebot, từ đó hỗ trợ vô cùng tích cực cho hoạt động SEO
Những công ty thiết kế website chuyên nghiệp sẽ tiến hành việc này qua các bước sau:

• Kiểm tra lại liệu nội dung bạn định thực hiện có giống với nội dung của bất kỳ một website hiện tại nào hay không.
• Nếu bạn đã có một website khác và bạn muốn cấu trúc website mới này giống như vậy thì nên xem xét lại. Các tiêu chuẩn của web ngày hôm nay đã không còn giống với ngày hôm qua. Nhiều khả năng, bạn sẽ cần phải sắp xếp lại nội dung mới.
• Xác định chính xác những nội dung, các hạng mục quan trọng nhất cần phải xuất hiện và phải đáp ứng được những tiêu chuẩn gì theo những chuẩn được quyết định trong giai đoạn Nghiên cứu.
• Xem xét các danh mục liên quan, tầm quan trọng và số lượng nội dung trong từng danh mục đó.
• Tạo các phân nhánh cần thiết nhưng giữ cho mức độ phân cấp ở mức tối thiểu. Thường chỉ nên tối đa ba mức phân cấp.
• Tạo một sơ đồ web

Thiết kế: Thiết kế layout, Sàng lọc và tạo bản mẫu

Trước khi tiến hành thiết kế hình ảnh chính thức, các công ty web sẽ nghiên cứu một loạt các yếu tố thiết kế để có thể đạt được những ý tưởng và cảm hứng. Mục đích là để có thể tạo ra nhiều phác họa tốt nhất.

• Nhận hình ảnh minh họa của sản phẩm hoặc nội dung sẽ được thể hiện trên website.
• Phát triển các bảng màu phù hợp. Thu thập hoặc tạo ra các biểu tượng nếu cần thiết.
• Thiết kế layout bằng Photoshop hoặc Illustrator.
• Xác định cấu trúc thiết kế của website: Chọn phương hướng thiết kế cho trang chủ, phong cách thể hiện, người dùng có đặc điểm gì, thái độ, mục tiêu của trang web và cách thức điều hướng.
• Xây dựng liên kết giữa trang chủ với các trang con theo xu hướng là phù hợp với người dùng.
• Phối hợp các nguyên tắc cơ bản của thiết kế: sự gần gũi, sự liên kết, sự thống nhất và độ tương phản.
• Chỉnh sửa, đơn giản và làm rõ các thiết kế
• Tạo ra một hoặc một vài những lựa chọn khác nhau dành cho khách hàng.
• Chỉnh sửa những thiết kế phù hợp với yêu cầu của khách hàng.

Phát triển web

Phát triển web là quá trình chuyển hóa những ý tưởng thiết kế bằng hình thành thành sản phẩm thực sự. Phát triển web là quá trình mà những nhân viên lập trình sử dụng các công cụ kỹ thuật khác nhau để tạo nên website.
Trước khi bắt đầu bước này, các công ty thiết kế web sẽ yêu cầu khách hàng ký vào những bản thiết kế để chốt lại mẫu website chính thức.
Những vấn đề sau sẽ được thực hiện trong quá trình này

• Tối ưu hóa hình ảnh, nén hình ảnh cho web để làm giảm kích thước ảnh, điều này làm giảm tốc độ tải trang.
• Sử dụng các công cụ như HTML, CSS, PHP để phát triển web.
• Upload các trang web trên các trình duyệt khác nhau như Chrome, Firefox hay IE. Thử nghiệm trên các nền tảng thiết bị khác nhau.
• Giao sản phẩm cho khách hàng bao gồm tất cả mọi thành phần của web như quyền quản trị, code web....